Evenement organiseren

Evenement

Een groot evenement is bijvoorbeeld een braderie, carnavalsoptocht, kermis, concert of festival. Het evenement is open voor publiek. Een groot evenement heeft vaak effect op de omgeving en geeft mogelijk overlast voor de omgeving. Bijvoorbeeld omdat er wegen worden afgesloten, geluid wordt gemaakt, een tent wordt geplaatst en/of omdat er veel mensen op afkomen. Voor een evenement moet u een vergunning aanvragen bij de gemeente.

U organiseert een openbaar evenement als iedereen daar naar toe kan. 

Besloten feest

Soms hoeft u voor uw evenement geen melding te doen of een vergunning aan te vragen. Dit geldt voor besloten feestjes, bijvoorbeeld een verjaardag of een huwelijk zonder tent. Indien er een tent van 25m2 of groter geplaatst gaat worden, dan moet u een tijdelijke gebruiksmelding voor de brandveiligheid indienen. Daarmee laat u zien dat u gebruik maakt van een brandveilig tijdelijk bouwwerk zoals een grote tent of tribune.  

Als u een vergunning nodig heeft, worden onderstaande gegevens gevraagd: 

• een situatietekening (op schaal) die in het digitale aanvraagformulier zit;  
• een plattegrond (op schaal); hoe een ruimte of tent is ingedeeld met nooduitgangen en noodverlichting; 
• constructiegegevens van de tent en een podium hoger dan 1 meter met verlichtingsinstallatie; 
• een draaiboek;
• een veiligheidsplan met ondertekende opdrachtbevestiging van de beveiligingspartij;
• een verkeersplan;
• kopie verzekering/ EHBO/ beveiliging;
• uw SVH diploma met identiteitsbewijs; 
• RAS nummers van kermisattracties en springkussens;
• foto's of tekeningen inclusief de afmetingen van alle objecten die groter zijn dan 10m2. 

U vraagt de evenementenvergunning minimaal 12 weken voor het evenement aan. Daarbij gaan wij er vanuit dat uw aanvraag helemaal compleet is. Twijfelt u over uw aanvraag of heeft u andere vragen, neem dan contact met ons op, ruim voordat u de aanvraag moet indienen.
Bovendien werken wij inmiddels met een maximum aantal geluidsdagen per locatie. Het kan voorkomen dat het aantal beschikbare dagen reeds is vergeven.  Om die reden is het belangrijk om uiterlijk 1 november in het jaar voorafgaand aan de gewenste datum dit door te geven. 

Een melding is voldoende als: 

• er minder dan 200 personen komen; 
• er geen objecten groter zijn dan 10m2;
• het evenement tot maximaal 24:00 uur duurt; 
• er geen versterkte muziek wordt afgespeeld; 
• er geen muziek is voor 07:00 en na 23:00 uur;
• het niet op een rijbaan, (brom)fietspad of een parkeerplaats is; 
• er geen verkeersmaatregelen nodig zijn (niet op een rijbaan, brom-/fietspad of een parkeerplaats);
• er geen alcohol geschonken wordt. 

Meld het evenement uiterlijk 10 werkdagen voor de datum van het evenement bij de gemeente. 
Bij de melding voegt u een situatietekening toe en een plattegrond met daarop alle objecten die geplaatst gaan worden met alle afmetingen daarvan.   

De voorwaarden vindt u in het online aanvraagformulier. 

Houd bij het aanvragen van een evenementenvergunning de volgende documenten bij de hand:

• een ingetekende situatietekening op schaal;
• een verkeersplan en bijbehorende routes;
• een draaiboek op hoofdlijnen met als bijlage een veiligheidsplan, calamiteitenplan en programma van de dag;
• constructieve berekening en tekening van bijvoorbeeld een tent/tribune/podium etc.; 
• EHBO-plan en opdrachtbevestiging EHBO; 
• evenementenverzekering en opdrachtbevestiging beveiliging. 

Houd bij een melding een ingetekende situatietekening bij de hand.  

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst op uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen met 8 weken. Als uw aanvraag niet compleet is, wordt deze termijn langer. 

Het melden van een evenement en het aanvragen van een evenementenvergunning is gratis.

Voor eventuele ontheffingen of andere toestemmingen gelden de volgende tarieven:

• Tijdelijke alcoholvergunning / ontheffing voor evenement:  € 93,15
• Verkrijgen van een RVV ontheffing (artikel 87):  € 22,30

(tarieven 2026) 

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Heeft u advies nodig of andere vragen over uw evenement? Het Kenniscentrum Events Drenthe(externe link) kan u daarbij helpen. Zij denken mee over de organisatie en uitvoering van het evenement. 

• Conceptaanvraag formulier(externe link)

• Uit Agenda Evenementen Emmen(externe link)
• Stand van zaken nieuwe subsidieregeling SEG22(externe link)