Subsidie voor evenementen

De subsidie  is bedoeld voor organisaties die een evenement in de gemeente Emmen willen organiseren. Wij bepalen het subsidiebedrag op basis van het bereik en het aantal bezoekers. U krijgt € 1.500,- voor een klein evenement. U krijgt € 3.000,- voor een middelgroot evenement. De gemeente behandelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst, zolang er budget is. In 2026 is er € 75.000 beschikbaar. Met deze regeling wil de gemeente evenementen stimuleren die bijdragen aan de leefbaarheid, sociale samenhang, regionale economie en het culturele of sportieve aanbod in de gemeente. Daarnaast moeten de evenementen het toeristisch economisch klimaat versterken en zorgen voor een positieve uitstraling van de gemeente.

Wat is een evenement?

Een evenement is bijzondere, niet‑religieuze en niet‑politieke activiteit die maximaal één keer per jaar plaatsvindt. Het evenement is tijdelijk en kan op één of meerdere locaties in de gemeente Emmen plaatsvinden. Het evenement moet aantrekkelijk zijn voor bezoekers, zodat zij er speciaal voor komen. Bij een klein evenement verwachten we 250 tot 1000 bezoekers op lokaal niveau. Bij een middelgroot evenement verwachten we minstens 1000 bezoekers op regionaal niveau.

Elke organisator moet zich houden aan de algemene regels voor evenementen. Meestal is een evenementenvergunning nodig. De organisator moet deze vergunning zelf aanvragen. 

Wie kan subsidie aanvragen?

Alleen rechtspersonen kunnen subsidie aanvragen. Dit zijn bijvoorbeeld stichtingen of verenigingen. De organisatie moet aantoonbare ervaring hebben met het organiseren en uitvoeren van evenementen. Ook moet de organisatie zijn opgericht via een notariële akte.

U doet uw aanvraag via eHerkenning en het digitale aanvraagformulier. Zorg dat u de onderstaande gegevens bij de hand heeft.

•          NAW-gegevens en IBAN-nummer van de organisatie;
•          Een recent bankafschrift of kopie bankpas;
•          Naam van de contactpersoon met telefoonnummer en e-mailadres;  
•          Kopie statuten en actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel KvK;
•          Uitgebreide omschrijving van het evenement, inclusief de datum;
•          Omschrijving van de doelgroep, de locatie en de duur van het evenement;
•          Het doel van het evenement en hoe dit past bij de ambities van de gemeente Emmen;
•          Gegevens over het evenement, zoals het te verwachten aantal bezoekers en deelnemers;
•          Een overzicht van andere aanvragen voor bijdragen, zoals subsidie, sponsoring of donaties;
•          Een begroting van de uitgaven en inkomsten (een financieel dekkingsplan);
•          Als dit van toepassing is: de eindafrekening van een vorige editie van het evenement. 

Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet uw evenement voldoen aan onderstaande voorwaarden.

Het evenement:

•          vindt plaats in de gemeente Emmen;
•          is gericht op kunst, cultuur, sport of recreatie;
•          heeft een uitstraling die boven Emmen uitsteekt;
•          heeft een uniek karakter;
•          heeft geen uitgesproken politiek of religieus karakter;
•          heeft een uitvoerig draaiboek;
•          voldoet aan de financiële criteria;
•          de subsidie aanvrager moet kunnen aantonen dat hij zelf niet over (voldoende) middelen beschikt om het evenement te kunnen financieren;
•          de subsidie aanvrager moet een financieel- en inhoudelijk verslag van een voorgaande editie aanleveren indien van toepassing.

Het evenement voldoet aan de voorwaarden uit de Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen 2026 en de Algemene subsidieverordening gemeente Emmen 2026"

Heeft u advies nodig of andere vragen over uw evenement? Het Kenniscentrum Events Drenthe(externe link) kan u daarbij helpen. Zij denken mee over de organisatie en uitvoering van het evenement. 

• Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen 2026 (externe link)
• Algemene subsidieverordening gemeente Emmen 2026 (externe link)