Trouwen of partnerschap
Gaat u trouwen of een geregistreerd partnerschap aan? Dan doet u eerst melding van uw voorgenomen huwelijk of partnerschap. Dit kan alleen aan de balie. Alles op deze pagina over trouwen en huwelijk geldt ook voor een geregistreerd partnerschap.
Let op
Van 27 oktober tot en met 15 november 2025 is het Trouwpaviljoen gesloten wegens een verbouwing. In deze periode is het niet mogelijk om te trouwen in het Trouwpaviljoen.
Beschrijving
Trouwt u in de gemeente Emmen? Dan moet u een aantal zaken regelen. Hieronder leest u daar meer over.
Melding huwelijk
Voordat u kunt trouwen moet u uw voorgenomen huwelijk melden bij de gemeente waar het huwelijk gaat plaatsvinden. De melding moet minimaal drie weken van te voren en kan tot maximaal 1 jaar van te voren.
U maakt telefonisch een afspraak met het team Publiekszaken. U neemt bij de afspraak het meldingsformulier ‘voorgenomen huwelijk’ of ‘voorgenomen partnerschap’ ingevuld mee. In sommige gevallen zijn er extra documenten nodig. Dit wordt met u besproken bij het maken van de afspraak.
Trouwlocaties
De gemeente Emmen biedt u de keuze uit verschillende trouwlocaties. Daarnaast is het ook mogelijk om op een eigen locatie te trouwen, zoals bijvoorbeeld uw achtertuin. U geeft dit aan bij de melding en levert het formulier 'eigen trouwlocatie' in. Dit moet minimaal twee maanden van te voren. Een ambtenaar van de gemeente Emmen komt voor het huwelijk langs om de locatie te bekijken of het voldoet aan de voorwaarden.
Bekijk ook ons filmpje over de verschillende trouwlocaties in Emmen.
Getuigen
Om te kunnen trouwen heeft u minimaal twee en maximaal vier getuigen nodig. De getuigen moeten op de dag van het huwelijk 18 jaar of ouder zijn en een geldig identiteitsbewijs bezitten. Het is ook mogelijk om gemeentelijke ambtenaren als getuigen te hebben. Hiervoor betaalt u extra. Dit is alleen mogelijk als u trouwt in het gemeentehuis.
Trouwambtenaren
De gemeente Emmen heeft meerdere trouwambtenaren. Indien u voorkeur heeft voor een trouwambtenaar, kunt u met de desbetreffende ambtenaar overleggen of hij/zij beschikbaar is op uw huwelijksdag. Heeft u geen voorkeur, dan kiezen wij een trouwambtenaar voor u uit. De trouwambtenaar neemt ongeveer één week voor de huwelijksdag contact met u op om te overleggen hoe de inhoud van de ceremonie eruit gaat zien.
Kiest u liever een trouwambtenaar uit een andere gemeente of een vriend(in) of familielid als trouwambtenaar? Dan kunt u deze persoon laten aanwijzen en eventueel beëdigen als trouwambtenaar voor één dag.
Naamgebruik
Tijdens de afspraak kunt u ook regelen welke achternaam u wilt gebruiken nadat u getrouwd bent. Dit noemen wij naamgebruik. De gemeente zal uw naamgebruik veranderen, uw geboortenaam blijft hetzelfde. U zult op de door u gekozen manier aangeschreven en aangesproken worden door de overheid.
Achternaam kinderen veranderen
Heeft u bij de erkenning van uw kind gekozen voor een bepaalde achternaam? En gaat u als ouders trouwen? Dan kunt u eenmalig en alleen op het moment van het huwelijk/geregistreerd partnerschap de achternaam veranderen van de kind(eren) die u samen heeft. U kunt daarbij kiezen voor de achternaam van één van u of voor een combinatie van beide achternamen. Voor de verandering van de achternaam moet uw kind wel de Nederlandse nationaliteit hebben.
Gratis trouwen
Maandagochtend om 8:30 uur, 8:45 uur, 9:00 uur en 9:15 uur kunt u gratis trouwen aan de balie op het gemeentehuis. Belangrijk om te weten:
- u trouwt zonder ceremonie (maximaal 15 minuten);
- de trouwambtenaar houdt geen toespraak en heeft vooraf geen contact met u;
- er is geen beperking in het aantal gasten;
- de wachttijd kan langer zijn;
- niet inbegrepen: trouwboekje of afschrift van de akte.
Aanvragen
Afspraak maken
U kunt telefonisch een afspraak maken voor de melding voorgenomen huwelijk of partnerschap.
Wat u moet meenemen naar de afspraak:
- een geldig identiteitsbewijs van u beiden (paspoort, rijbewijs of ID-kaart);
- een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen;
- het ingevulde meldingsformulier 'voorgenomen huwelijk' of 'voorgenomen partnerschap';
- pinpas (geen creditcard) of contant geld;
- eventueel: aanvraagformulier trouwambtenaar voor één dag of verklaring eigen trouwlocatie.
Beperkte gemeenschap van goederen
U trouwt standaard in beperkte gemeenschap van goederen. Wilt u dit anders regelen? Dan kunt u contact opnemen met een notaris.
Verklaring Geen Schijnhuwelijk
Heeft u of uw partner een nationaliteit van een land buiten de Europese Unie (EU/EER) en een verblijfsvergunning voor bepaalde tijd? Dan legt u allebei de verklaring 'geen schijnhuwelijk’ af bij de melding. Hiermee verklaart u dat u niet trouwt om een verblijfsvergunning te krijgen. U moet daarvoor een ander meldingsformulier invullen. Bij het maken van de afspraak, zal dit besproken worden met u.
Woonachtig in het buitenland
Willen jullie in de gemeente Emmen trouwen en heeft tenminste één van jullie beiden de Nederlandse nationaliteit, maar wonen jullie niet in Nederland? Dan melden jullie eerst het huwelijk of partnerschap digitaal bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.
Zodra wij de documenten van de gemeente Den Haag hebben ontvangen, nemen wij contact met u op voor het maken van een afspraak aan de balie. Op dat moment maken wij de melding definitief en spreken we de trouwdatum en trouwlocatie met u af. Het kan zijn, omdat u woonachtig bent in het buitenland, dat u nog aanvullende documenten moet inleveren. Hierover informeren wij u van te voren.
Voorwaarden
- U of uw partner woont in Nederland;
- U trouwt in de gemeente Emmen;
- U bent allebei 18 jaar of ouder op de trouwdatum;
- Tussen de melding en het huwelijk of partnerschap zit minimaal 3 weken en maximaal 1 jaar;
- U bent niet met iemand anders getrouwd;
- U trouwt niet met uw ouder, (half)broer/(half)zus, (klein)kind of opa/oma.
- U staat niet onder curatele. Als u onder curatele staat, heeft u toestemming nodig van de curator.
Let op:
Niet alle landen erkennen een geregistreerd partnerschap uit een ander land. Ook wordt niet altijd een huwelijk tussen gelijke geslachten geaccepteerd.
In Nederland is een officieel huwelijk alleen erkend wanneer het door de gemeente is voltrokken. Een religieuze ceremonie in de kerk of moskee is niet voldoende.
Trouwen in het buitenland
Verklaring huwelijksbevoegdheid
U hebt u in sommige landen een ‘verklaring van huwelijksbevoegdheid’ nodig. Dit is een internationaal document waarin staat dat u in het buitenland mag trouwen. Dit document vraagt u aan bij uw eigen gemeente. Officieel is dit document zes maanden geldig. Sommige landen gebruiken een kortere geldigheid. U kunt dit zelf navragen bij de autoriteiten van het land waar u gaat trouwen.Woont u niet meer in Nederland? Dan vraagt u dit aan bij de gemeente waar u het laatst stond ingeschreven. U moet hiervoor (originele) documenten inleveren, dit wordt besproken bij het maken van de afspraak.
Trouwt u als minderjarige in het buitenland? Dan erkent de gemeente uw huwelijk pas als u beiden 18 jaar bent.
Ongehuwdverklaring
Er kan ook om een ‘ongehuwdverklaring’ worden gevraagd. Dit is een (internationaal) uittreksel BRP (Basisregistratie Personen). Op dit uittreksel staat uw burgerlijk staat. Deze vraagt u aan bij de gemeente waar u woont. Als u niet meer ingeschreven bent in Nederland, dan vraagt u een (internationaal) uittreksel bij een RNI-gemeente aan. Op dit uittreksel staat uw burgerlijke staat.Kosten
De kosten voor het trouwen of het geregistreerd partnerschap betaalt u op het moment dat u de afspraak heeft voor de melding .
Maandag tot en met donderdag tussen 9.00 en 12.00 uur
- Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 118,20
Trouwen op een andere locatie*: € 177,30
Maandag tot en met donderdag tussen 12.00 en 17.00 uur
- Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 236,45
- Trouwen op een andere locatie*: € 295,55
Vrijdagochtend tussen 09.00 en 12.00 uur
- Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 354,60
- Trouwen op een andere locatie*: € 413,70
Vrijdagmiddag tussen 12.00 en 17.00 uur
- Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 472,85
- Trouwen op een andere locatie*: € 532,00
In het weekend of buiten kantoortijden
- Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 886,70,
- Trouwen op een andere locatie*: € 945,85
* Deze bedragen zijn exclusief de eventuele kosten voor het gebruik van de locatie.
Overige kosten
- Trouwboekje, getypt: € 17,50
- Trouwboekje, kalligrafie: € 32,50
- Het eenmalig aanwijzen en beëdigen van vriend of familielid tot “trouwambtenaar voor één dag”: € 236,45
- Het aanwijzen van een reeds beëdigde trouwambtenaar uit een andere gemeente: € 147,65
- Gemeenteambtenaar als getuige: € 29,50
- Omzetten van geregistreerd partnerschap in een huwelijk aan de balie: € 80,35
- Verklaring van huwelijksbevoegdheid voor trouwen in het buitenland: € 29,80
(tarieven 2025)