Trouwambtenaar voor een dag
U kunt uw huwelijk of geregistreerd partnerschap laten voltrekken door een trouwambtenaar die u zelf kiest. Dit kan een trouwambtenaar zijn van een andere gemeente of een vriend of familielid. Dit moet u minimaal 4 maanden voor uw trouwdag regelen.
Beschrijving
Trouwambtenaar uit een andere gemeente
U wilt uw huwelijk of partnerschap laten voltrekken door een trouwambtenaar uit een andere gemeente. De trouwambtenaar wordt alleen voor jullie huwelijk aangewezen tot buitgewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Emmen. De trouwambtenaar mag op deze dag jullie huwelijk voltrekken binnen de gemeente Emmen.
De trouwambtenaar wordt niet door de gemeente Emmen betaald voor het voltrekken van het huwelijk of geregistreerd partnerschap. Daarnaast betaalt u extra kosten aan de gemeente Emmen voor het aanwijzen van een trouwambtenaar voor één dag.
Wat u moet weten:
- De trouwambtenaar moet aangewezen zijn in een andere gemeente;
- Lenen van een toga is mogelijk in overleg met de gemeente;
- Het dragen van een eigen toga met embleem van de andere gemeente is niet toegestaan;
- Eventuele extra kosten die de trouwambtenaar vraagt, zijn niet inbegrepen.
Trouwambtenaar, nog niet aangewezen en beëdigd
U kunt uw huwelijk ook laten voltrekken door een trouwambtenaar die nog niet aangewezen en beëdigd is. Bijvoorbeeld door uw broer, zus, buurvrouw of goede vriend(in).
Wat u moet weten:
- De trouwambtenaar is minimaal 18 jaar oud;
- Lenen van een toga is mogelijk in overleg met de gemeente;
- De trouwambtenaar staat niet onder curatele.
Aanvragen
Trouwambtenaar uit een andere gemeente
U kunt het aanvraagformulier ‘trouwambtenaar voor één dag (aangewezen en beëdigd in een andere gemeente)’ indienen bij de afspraak voor de melding of zo spoedig mogelijk na die tijd, maar minimaal 4 maanden voor uw trouwdag.
Bij het aanvraagformulier voegt u de volgende documenten toe:- Kopie geldig legitimatiebewijs trouwambtenaar;
- Verklaring van de andere gemeente dat de trouwambtenaar in actieve dienst is;
- Eventueel kopie van het bewijs van beëdiging bij de rechtbank;
- Eventueel kopie van het benoemingsbesluit in de andere gemeente.
Trouwambtenaar, nog niet aangewezen en beëdigd
U kunt het aanvraagformulier ‘trouwambtenaar voor één dag (niet aangewezen en beëdigd)’ indienen bij de afspraak voor de melding of zo spoedig mogelijk na die tijd, maar minimaal 4 maanden voor uw trouwdag.
Bij het aanvraagformulier levert u de volgende (originele) documenten in:
- Kopie geldig legitimatiebewijs trouwambtenaar;
- Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) van de trouwambtenaar;
- Uittreksel VOG (verklaring omtrent gedrag), niet ouder dan 3 maanden.
Om de VOG te kunnen aanvragen, heeft u een aanvraagformulier nodig van de gemeente Emmen. U kunt het aanvraagformulier opvragen per mail. Mail uw verzoek naar trouwen@emmen.nl, dan sturen wij u het formulier toe. De VOG kan door de trouwambtenaar aangevraagd worden in de woongemeente. Het officiële uittreksel wordt per post verstuurd naar het adres van de trouwambtenaar.
Beëdiging rechtbank te Assen
Als alle benodigde documenten in orde zijn en de persoon niet in het curateleregister voorkomt, wijst de gemeente Emmen de persoon aan als trouwambtenaar voor één dag. Om een huwelijk te mogen voltrekken moet de trouwambtenaar ook door de rechtbank worden beëdigd.
Het verzoek bij de rechtbank doet de gemeente Emmen voor u. De trouwambtenaar wordt opgeroepen voor de beëdiging door de rechtbank te Assen. Hierbij moet de trouwambtenaar persoonlijk aanwezig zijn. Na de aanwijzing en beëdiging mag de trouwambtenaar voor één dag uw huwelijk voltrekken.
Vaste trouwambtenaar
Bij het huwelijk is een vaste trouwambtenaar van de gemeente Emmen aanwezig. Deze trouwambtenaar zorgt ervoor dat de huwelijks- of partnerschapsakte op locatie komt en dat het sluiten van het huwelijk op de juiste manier gebeurt. De trouwambtenaar is hiervoor maximaal 45 minuten beschikbaar. Hier dient rekening mee gehouden te worden met de lengte van de toespraak.
De trouwambtenaar van de gemeente Emmen neemt vooraf contact op met de trouwambtenaar voor één dag, om de voltrekking te bespreken en eventuele vragen te beantwoorden.