Akte uit de Burgerlijke stand

U heeft een afschrift van de burgerlijke stand nodig als bewijs van bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk of overlijden. Een afschrift is een kopie van de akte. Op een afschrift vindt u alle informatie die in een akte vermeldt staat.

U kunt een afschrift aanvragen van een:

• geboorteakte;
• overlijdensakte; 
• huwelijksakte (met eventuele vermelding van echtscheiding);
• akte van partnerschapsregistratie (met eventuele vermelding van beëindiging of ontbinding). 

Heeft de gebeurtenis waarvan u een afschrift wilt, plaatsgevonden in een andere gemeente dan de gemeente Emmen, dan vraagt u een afschrift aan in de desbetreffende gemeente.

Bent u gehuwd in het buitenland maar gescheiden in Nederland? Dan vraagt u een afschrift aan bij de gemeente Den Haag.

U kunt een afschrift op drie manieren aanvragen: 

• online aanvragen: hier heeft u DigiD voor nodig. 
  Na ontvangst van uw betaling, ontvangt u het afschrift per post thuis. U kunt het dus niet direct downloaden. Onder normale omstandigheden wordt het afschrift binnen 5 werkdagen toegestuurd;
  
  
• aan de balie aanvragen: hiervoor maakt u een afspraak en neemt u uw geldige legitimatiebewijs mee. Het afschrift kunt u direct meenemen; 
  
  
• schriftelijk aanvragen: stuur een e-mail naar: burgerzaken@emmen.nl
  of stuur uw aanvraag per brief naar: 
  Gemeente Emmen, team Publiekszaken, Postbus 30.001, 7800 RA Emmen.
  Het afschrift wordt binnen 4 weken naar u toegestuurd.
  
  Voeg de volgende gegevens toe aan uw schriftelijke aanvraag:

• naam
• geboortedata van betrokkenen
• datum van de gebeurtenis
• een kopie van uw geldige legitimatiebewijs 
• het adres waar het afschrift naartoe gestuurd mag worden 

Heeft u een afschrift voor in het buitenland nodig?
Vraag dan een internationaal uittreksel aan. Dit is een meertalige samenvatting van de akte. 

Een afschrift uit de burgerlijke stand vraagt u aan bij de gemeente.
U kunt een afschrift aanvragen van uzelf, uw kinderen, uw ouders of als u gemachtigd bent.

Machtiging

Een machtiging afgeven kan met het machtigingsformulier. Het machtigingsformulier mag geen scan of een kopie zijn, de handtekening moet origineel zijn. Houdt u hiermee rekening als u uw machtiging afgeeft aan de persoon die uw afschrift gaat aanvragen.

Voeg bij het machtigingsformulier ook een kopie van uw geldige legitimatiebewijs toe. De kopie van het legitimatiebewijs moet een geprinte versie zijn. Zet op de kopie de datum en uw handtekening. De handtekening moet overeenkomen met de handtekening op het legitimatiebewijs. Een aanvraag met machtiging kan niet digitaal.  

Het aanvragen van een afschrift uit de burgerlijke stand kost u € 16,60 (2024) / € 17,10 (2025).

(Tarieven 2024/2025, landelijk tarief)   

• Machtigingsformulier Burgerzaken