Het raadhuisplein in Emmen

Privacyverklaring Wet Politiegegevens (Wpg)

Soms heeft de gemeente Emmen informatie over u nodig. Dat gebeurt als buitengewoon opsporingsambtenaar (boa’s) hun werk doen. Boa’s zijn mensen die toezicht houden en soms ook boetes geven. We gaan altijd voorzichtig om met uw gegevens. In deze tekst leggen we uit hoe we dat doen.

De gemeente Emmen heeft boa’s die werken aan:

  • veiligheid op straat,
  • leerplicht (leerplichtambtenaar),
  • het sociaal domein (sociaal rechercheur)

Deze privacyverklaring gaat over hoe we omgaan met politiegegevens.

Gegevens van personen

Boa’s hebben twee soorten taken:

  • Toezicht houden
  • Opsporen van strafbare feiten

Voor hun werk gebruiken boa’s soms persoonsgegevens. Bijvoorbeeld:

  • als ze een proces-verbaal (boete) moeten schrijven;
  • als ze betalingen van boetes moeten regelen;
  • als ze onderzoek doen naar mensen die een strafbaar feit hebben gepleegd.

Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het gebruik van politiegegevens.

Gebruik van gegevens

We vragen alleen gegevens die echt nodig zijn. De boa heeft bij elke soort taak andere informatie nodig.

Voor Openbare Orde & Veiligheid vraagt de boa om:

  • naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail;
  • geboorteplaats en geboortedatum;
  • BSN;
  • identiteitsbewijs en nummer;
  • financiële gegevens;
  • kenteken (als dat nodig is).

Voor Leerplicht vraagt de leerplichtambtenaar om:

  • naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail;
  • geboorteplaats en geboortedatum;
  • omschrijving van het strafbare feit;
  • BSN;
  • identiteitsbewijs en nummer;
  • financiële gegevens.

Voor het Sociaal Domein vraagt de sociaal rechercheur om:

  • naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail;
  • geboorteplaats en geboortedatum;
  • BSN;
  • identiteitsbewijs en nummer;
  • financiële gegevens;
  • kenteken (als dat nodig is).

Bewaren van gegevens

De Wpg bepaalt de bewaartermijnen:

  • Gegevens voor dagelijkse taken worden maximaal 5 jaar bewaard.
  • Gegevens voor onderzoeken naar personen of gebeurtenissen worden 5 jaar na het einde van het onderzoek bewaard.

Beschermen van gegevens

We gebruiken alleen gegevens die echt nodig zijn. Als het zonder gegevens kan, doen we dat. We zorgen dat gegevens kloppen. We bewaren gegevens niet langer dan nodig is. Medewerkers moeten beloven dat ze niets delen met anderen. We beveiligen gegevens goed, zodat niemand erbij kan die dat niet mag. Computers nemen nooit beslissingen zonder een medewerker.

Delen van politiegegevens

Soms delen we gegevens met andere organisaties:

  • de politie (alleen wat zij nodig hebben),
  • het CJIB voor het innen van boetes,
  • andere opsporingsdiensten als dat nodig is.

Uw rechten

Uw rechten onder de Wpg zijn anders dan onder de AVG. Onder de Wpg heeft u recht op:

  • informatie;
  • inzage;
  • verbetering van gegevens;
  • vernietiging van gegevens;
  • afscherming van gegevens.

Soms mag (een deel van) een verzoek worden afgewezen. Bijvoorbeeld:

  • om een onderzoek niet te verstoren,
  • om strafbare feiten te kunnen opsporen,
  • om de veiligheid te beschermen,
  • om anderen te beschermen,
  • als het verzoek onredelijk is.

Verzoek indienen

Als u een verzoek wilt indienen, kunt u dat mailen naar gemeente@emmen.nl.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

De gemeente Emmen heeft een FG. Deze persoon controleert of we goed omgaan met privacy. De FG geeft advies, houdt toezicht en is contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke organisatie die controleert of de regels over privacy worden gevolgd.

U kunt de FG bereiken door te mailen naar fg@emmen.nl. U kunt de FG ook bellen op telefoonnummer 14 0591.

Chat met een medewerker