Privacyverklaring Sociaal Domein

De gemeente Emmen heeft soms informatie over u nodig. Dat is nodig om u goed te kunnen helpen. Bijvoorbeeld als u hulp nodig heeft met zorg, werk, geld of schulden. We gaan altijd netjes en veilig met uw gegevens om. In deze tekst leggen we uit hoe we dat doen.

Gegevens van personen

De gemeente Emmen moet verschillende wetten uitvoeren. Daarvoor hebben we soms uw gegevens nodig. Dat zijn dingen die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres of geboortedatum. We kijken per situatie welke gegevens we nodig hebben.

We gebruiken uw gegevens om:

• te beslissen over uw aanvraag;
• u hulp of diensten te geven;
• contact met u op te nemen;
• u te vertellen als er iets verandert;
• ons aan de wet te houden.

Gevoelige gegevens

Soms hebben we extra gevoelige gegevens nodig. Bijvoorbeeld informatie over uw gezondheid. Met zulke gegevens gaan we extra voorzichtig om.

Gebruik van gegevens

We vragen alleen gegevens die echt nodig zijn. Dat verschilt per soort hulp. Voor een uitkering hebben we andere gegevens nodig dan voor jeugdhulp of een traplift.

We vragen bijvoorbeeld:

• uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
• uw geboortedatum;
• uw BSN;
• uw ID-kaart om te controleren wie u bent;
• informatie over uw gezondheid;
• informatie over uw thuissituatie, zoals met wie u woont;
• informatie over uw geldzaken, zoals uw inkomen;
• uw verblijfsvergunning, als u die heeft.

Soms vragen we toestemming om gegevens te delen, bijvoorbeeld met uw huisarts. U mag die toestemming altijd weer intrekken.

Verantwoordelijkheid

De bestuurders van de gemeente zijn verantwoordelijk voor hoe wij met uw gegevens omgaan. Dat zijn onder andere de burgemeester, het college van B&W en de gemeenteraad.

Beschermen van gegevens

• We gebruiken alleen gegevens die we echt nodig hebben.
• Als het zonder gegevens kan, doen we dat.
• We zorgen dat uw gegevens kloppen.
• We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is.
•  Al onze medewerkers moeten geheimhouding houden.
• We beveiligen uw gegevens goed, zodat niemand erbij kan die dat niet mag.
• Computers nemen nooit beslissingen zonder dat een medewerker meekijkt.

Gegevens delen met andere organisaties

Soms moeten we gegevens delen met andere organisaties. Bijvoorbeeld met hulpverleners, bedrijven die ons helpen of organisaties die dat volgens de wet moeten weten. Met deze organisaties maken we afspraken over veilig omgaan met uw gegevens.

Functionaris Gegevensbescherming (FG)

De gemeente Emmen heeft een FG. Deze persoon controleert of we goed omgaan met privacy. De FG geeft advies, houdt toezicht en is contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke organisatie(externe link) die controleert of de regels over privacy worden gevolgd.

U kunt de FG bereiken door te mailen naar fg@emmen.nl. U kunt de FG ook bellen op telefoonnummer 14 0591.