Bent u van plan om in 2021 een evenement te organiseren in de gemeente Emmen? In sommige gevallen kunt u in aanmerking komen voor subsidie uit het jaarlijkse ‘Evenementenfonds’.
Een subsidieaanvraag voor 2021 kunt u nog tot 15 november 2020 insturen. Het College besluit of een subsidie wordt toegekend en stelt een voorlopig subsidiebedrag vast eind januari 2021. Dit voorlopig bedrag wordt vóór het evenement uitgekeerd. Na afloop van het evenement en voor het einde van 2021 dient de subsidieaanvrager een financieel en een inhoudelijk verslag in. Op basis daarvan stelt het college de hoogte van het subsidiebedrag definitief vast. Als het financieel verslag onvoldoende onderbouwing heeft, kan (een deel van) de subsidie die u ontvangen heeft worden teruggevorderd. Bij het tabblad Aanvragen leest u hoe u in aanmerking kunt komen voor een subsidie. Lees ook de algemene regels voor het organiseren van een evenement.
Het aanvragen van de subsidie kan zowel schriftelijk als via de mail tot 15 november 2020 naar:
Gemeente Emmen
t.a.v. Team Economie (ECO)
Postbus 30001
7800 RA Emmen
Of per email naar: gemeente@emmen.nl
Stuur bij uw aanvraag onderstaande gegevens mee, alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.
- Gegevens van de aanvragende instelling (kopie statuten en actueel origineel afschrift inschrijving Kamer van Koophandel);
- De meest recente jaarrekening en het meest recente jaarverslag;
- Een uitgebreide omschrijving van het evenement (inclusief datum);
- Een plannig / begroting en een overzicht van de instellingen waar ook een aanvraag voor een bijdrage (subsidie, sponsoring, donatie, enz.) is ingediend;
- Offertes van leveranciers aan het evenement (artiesten, podia, beveiliging, toilet, etc.);
- Een gedetailleerd financieel dekkingsplan;
- NAW-gegevens en bank- of gironummer van de organisatie, meest recente bank- of giroafschrift van de organisatie;
- naam van de contactpersoon met telefoon- en/of faxnummer en e-mailadres.
Voorwaarden voor de subsidie
Om in aanmerking te komen voor subsidie moet uw evenement voldoen aan onderstaande voorwaarden. Het evenement:
- heeft een bovenregionale uitstraling;
- vindt plaats in de gemeente Emmen;
- is gericht op kunst, cultuur, sport of recreatie;
- heeft geen uitgesproken politiek of religieus karakter;
- heeft een uniek karakter;
- heeft een uitvoerig draaiboek;
- voldoet aan de financiële criteria;
- valt binnen de Beleidsregel Evenementen en beleidsregel Algemene subsidieverordening;
- de aanvrager kan aantonen zelf niet over (voldoende) middelen te beschikken om het evenement te financieren.
Het aanleveren van een financieel- en inhoudelijk verslag is een voorwaarde voor het insturen van een aanvraag voor een evenement in 2021 als u ook al in 2019 en/of 2020 een bijdrage uit het evenementenfonds heeft ontvangen.