Trouwen in Emmen

Verschil huwelijk en geregistreerd partnerschap 

Er zijn weinig verschillen tussen een huwelijk en een geregistreerd partnerschap. De belangrijkste verschillen zijn:

  • Een huwelijk kan alleen worden beëindigd door de rechter. Bij een geregistreerd partnerschap kan dit ook door een verklaring via een advocaat of notaris. Dit kan alleen als u dat beiden goedvindt en als er geen minderjarige kinderen zijn.
  • In veel landen wordt een geregistreerd partnerschap niet erkend. Woont u in het buitenland of hebt u plannen om te emigreren, dan biedt een huwelijk meer zekerheid.

In de teksten hieronder bedoelen we met het woord 'trouwen' of 'huwelijk' zowel een huwelijk als een partnerschapsregistratie.

Onder huwelijkse voorwaarden
Wilt u onder 'huwelijkse voorwaarden' trouwen? Regel dit dan vóór uw trouwdag bij de notaris. Kijk voor meer informatie op www.notaris.nl.

Geen ondertrouw meer nodig, maar wel een melding

Sinds september 2015 is er geen ondertrouw meer voorafgaand aan een huwelijk. U laat aan de gemeente weten dat u wilt trouwen via een meldingsformulier 'Voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap'. Deze bespreekt u met de ambtenaar van de burgelijke stand. Hiervoor maakt u vooraf telefonisch een afspraak met de afdeling Burgerzaken. Tijdens deze afspraak spreekt u uw trouwplannen door. Wat u voor deze afspraak moet meenemen leest u bij het tabblad 'Aanvragen'.

U kunt uw trouwplannen al 1 jaar vóór uw trouwdag of partnerregistratie melden, tot uiterlijk 2 weken vóór het geplande huwelijk. Wanneer u voor uw huwelijk nog documenten moet aanleveren uit het buitenland, houd u er dan rekening mee dat twee weken te kort kunnen zijn. 

Trouwlocaties 

U kunt zelf kiezen in welke gemeente u wilt trouwen. In de gemeente Emmen is het mogelijk om 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar te trouwen. Emmen heeft alle ingrediënten om sfeervol te kunnen trouwen. Er zijn drie gemeentelijke trouwlocaties. Eén daarvan is het Trouwpaviljoen in het mooie centrum van Emmen. Het Trouwpaviljoen biedt twee trouwzalen die onlangs gerenoveerd zijn en veel sfeer bieden als trouwlocatie. Wilt u gaan trouwen in het Trouwpaviljoen? Vanaf 1 januari 2019 gelden er andere tarieven, die - afhankelijk van het tijdstip - zeer gunstig kunnen uitvallen. Kijkt u bij het tabblad 'Kosten'.

Ook zijn er diverse andere bijzondere en aantrekkelijke locaties waar je in Emmen kunt trouwen. De kosten die een externe trouwlocatie vraagt, komen boven op de kosten van het voltrekken van het huwelijk, de trouwleges. Kijkt u bij het tabblad 'Kosten'.

Tenslotte biedt Emmen de vrijheid om overal te mogen trouwen in de gemeente, al is het in uw eigen achtertuin. U overlegt dit vooraf met de trouwambtenaar en vult de verklaring 'Eigen trouwlocatie' in waarmee u aangeeft dat uw gekozen trouwlocatie voldoet aan de gestelde eisen.

Als u in het buitenland wilt trouwen, kan daar om een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een ongehuwdverklaring worden gevraagd. Dit zijn internationale documenten waarin staat dat u in het buitenland mag trouwen. Het kan verschillen welke verklaring u in welk land nodig heeft. Neem daarom altijd contact op met de ambassade van het land waarin u wilt trouwen. Ook de geldigheid van een verklaring verschilt per land. Nadat u getrouwd bent in het buitenland, moet u het buitenlandse huwelijk registreren in Nederland. Dit doet u bij de gemeente waar u bent ingeschreven.

Bekijk ons filmpje over de verschillende trouwlocaties in Emmen. 

Trouwambtenaren 

De gemeente Emmen heeft op dit moment zeven trouwambtenaren. Heeft u voorkeur voor een bepaalde ambtenaar die uw huwelijk gaat voltrekken, dan kunt u dit aangeven tijdens het inplannen van uw afspraak. U kunt dan vragen of de trouwambtenaar van uw keuze beschikbaar is op de dag dat u wilt gaan trouwen. De trouwambtenaar neemt ruim vóór de huwelijksdag persoonlijk contact met u op om te overleggen hoe de inhoud van de plechtigheid eruit gaat zien.

Gratis trouwen

De tijdstippen om gratis te trouwen zijn:

  • Maandag om 9.00 uur aan de balie van het gemeentehuis;
  • Dinsdag om 15.00 uur en 15.15 uur in een spreekkamer van het gemeentehuis;
  • Donderdag om 10.00 uur in een spreekkamer van het gemeentehuis. 

Deze huwelijksvoltrekkingen hebben een sober karakter: er wordt geen ceremonie gehouden. U kunt maximaal 4 getuigen meenemen en een beperkt aantal gasten. De kosten van de nodige uittreksels en eventueel huwelijksboekjes moeten wel worden betaald.

Maakt u vooraf telefonisch een afspraak met de afdeling Burgerzaken voor het inplannen van de afspraak.

Aanvraag 

Meenemen voor uw afspraak voor de melding van uw huwelijk of partnerschap

Als u heeft besloten waar en wanneer u gaat trouwen, kunt u uw afspraak telefonisch maken om uw melding 'Voorgenomen huwelijk' te bespreken. U neemt mee naar uw afspraak: 

  • Geldig identiteitsbewijs van u beiden (paspoort, rijbewijs of ID-kaart); 
  • Kopie identiteitsbewijs van de getuigen. U mag minimaal 2 en maximaal 4 getuigen meenemen. De getuigen moeten meerderjarig zijn.
  • Een ingevulde melding voorgenomen huwelijk
  • U betaalt de kosten voor uw huwelijk tijdens de melding (zie tabblad kosten);
  • Als u een eigen trouwlocatie kiest: een ondertekende Verklaring 'Eigen trouwlocatie'

Tijdens de afspraak regelt u ook welke achternaam u wilt gaan gebruiken nadat u getrouwd bent. Met de verklaring naamskeuze kunt u aangeven met welke achternaam u wilt worden aangeschreven door de overheid. De gemeente verandert dan uw aanschrijfnaam, maar niet uw geboortenaam. U kunt dit formulier alvast ingevuld meenemen naar uw afspraak, zodat ná het huwelijk de nieuwe namen direct gebruikt kunnen worden. Achteraf kunt u uw gewenste naamgebruik altijd weer wijzigen.

Maakt u vooraf telefonisch een afspraak met de afdeling Burgerzaken voor het inplannen van de afspraak!   

De kosten voor het huwelijk betaalt u als u de melding van het voorgenomen huwelijk bij de gemeente doet. 

De kosten van de nodige uittreksels en gewenste huwelijksboekjes worden ook betaald bij een eventueel gratis huwelijk. Betalen middels pin is mogelijk. 

De kosten verschillen per trouwlocatie, zie hieronder het overzicht.  

  • Maandag tot en met donderdag tussen 9 en 12 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 100,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 150,-
  • Maandag tot en met donderdag tussen 12 en 17 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 200,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 250,-
  • Vrijdagochtend tussen 09.00 en 12.00 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 300,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 350,-
  • Vrijdagmiddag tussen 12.00 en 17.00 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 400,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 450,-
  • In het weekend of buiten kantoortijden.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 750,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 800,-

* Deze bedragen zijn exclusief de eventuele kosten voor het gebruik van de locatie. 

Gratis trouwen

De tijdstippen om gratis te trouwen zijn:

  • Maandag om 9.00 uur aan de balie van het gemeentehuis;
  • Dinsdag om 15.00 uur en 15.15 uur in een spreekkamer van het gemeentehuis;
  • Donderdag om 10.00 uur in een spreekkamer van het gemeentehuis.

Overige kosten

  • Trouwboekje, een exemplaar in getypte uitvoering: € 14,50
  • Trouwboekje, een exemplaar in kalligrafie-uitvoering: € 27,55
  • Trouwboekje, kind in kalligrafie bijschrijven: € 3,75
  • Het eenmalig benoemen en beëdigen van familie of kennissen van het bruidspaar tot “trouwambtenaar voor één dag”: € 200,00
  • Het benoemen van een reeds beëdigde trouwambtenaar uit een andere gemeente: € 125,00
  • Het tarief voor het fungeren van een gemeenteambtenaar als getuige bij een huwelijksvoltrekking of partnerschapregistratie bedraagt per getuige: € 25,00

(tarieven 2019) 

Het Trouwpaviljoen is te bereiken volgens aangegeven route naar het Raadhuisplein. Het bruidspaar en hun gasten kunnen gratis parkeren op het Raadhuisplein met de uitgereikte parkeerkaarten.