Trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan

Gaat u trouwen of een geregistreerd partnerschap aan? Meld uw plannen bij de gemeente. U doet dit uiterlijk 2 weken van tevoren.

Melding huwelijk of partnerschapsregistratie

Wilt u gaan trouwen of een partnerschap aangaan? Dan moet u ruim van tevoren een melding doen bij de gemeente. Dit gaat via het meldingsformulier 'Voorgenomen huwelijk' of via het meldingsformulier 'geregistreerd partnerschap'. U maakt telefonisch een afspraak met de afdeling Burgerzaken om vooraf de plannen en het meldingsformulier te bespreken. 

In de teksten hieronder bedoelen we met het woord 'trouwen' of 'huwelijk' zowel een huwelijk als een geregistreerd partnerschap.

Verschil huwelijk en geregistreerd partnerschap

Er zijn weinig verschillen tussen een huwelijk en een geregistreerd partnerschap. De belangrijkste verschillen zijn:

  • Een huwelijk kan alleen worden beëindigd door de rechter. Bij een geregistreerd partnerschap kan dit ook door een verklaring via een advocaat of notaris. Dit kan alleen als u dat beiden goed vindt en als er geen minderjarige kinderen zijn.
  • In veel landen wordt een geregistreerd partnerschap niet officieel erkend. Woont u in het buitenland of hebt u plannen om te emigreren, dan biedt een huwelijk meer zekerheid.

Meer verschillen en overeenkomsten kunt u lezen op de website van Rijksoverheid.nl .

Trouwlocaties

In de gemeente Emmen is het mogelijk om 24 uur per dag, 7 dagen per week en 365 dagen per jaar te trouwen of een geregistreerd partnerschap af te sluiten in één van de vele trouwlocaties. Het gemeentelijke Trouwpaviljoen biedt twee trouwzalen die onlangs gerenoveerd zijn en veel sfeer bieden als trouwlocatie. Daarnaast zijn er diverse andere bijzondere  locaties waar je in Emmen kunt trouwen. Ook biedt Emmen de vrijheid om overal te mogen trouwen in de gemeente, zoals in uw eigen achtertuin. U geeft dit aan bij de melding en levert dan de verklaring 'Eigen trouwlocatie' in. Dit formulier vindt u onder het kopje 'Aanvragen'. Bekijk ook ons filmpje over de verschillende trouwlocaties in Emmen. 

Trouwambtenaren

De gemeente Emmen heeft meerdere trouwambtenaren. De trouwambtenaar neemt ongeveer een week vóór de huwelijksdag persoonlijk contact met u op om te overleggen hoe de inhoud van de plechtigheid eruit gaat zien. Het is tevens mogelijk om een trouwambtenaar uit een andere gemeente uw huwelijk te laten sluiten. Daarnaast biedt de gemeente Emmen de mogelijkheid om uw huwelijk te laten voltrekken door familie of kennissen. 

Gratis trouwen

De tijdstippen om gratis te trouwen/geregistreerd partnerschap aan te gaan zijn:

  • Maandag om 9.00 uur aan de balie van het gemeentehuis;
  • Dinsdag om 15.00 uur en 15.15 uur in een spreekkamer van het gemeentehuis;
  • Donderdag om 10.00 uur in een spreekkamer van het gemeentehuis. 

Deze huwelijksvoltrekkingen hebben een sober karakter: er wordt geen ceremonie gehouden. De spreekkamer is geschikt voor maximaal 8 personen. De kosten van de nodige uittreksels en eventueel huwelijksboekje moeten wel worden betaald.

Trouwen in het buitenland 

Als u in het buitenland wilt trouwen, kan daar om een verklaring van huwelijksbevoegdheid of een ongehuwdverklaring worden gevraagd. Het kan per land verschillen welke documenten u nodig heeft. Neem daarom altijd contact op met de betreffende ambassade. Nadat u getrouwd bent in het buitenland, moet u het buitenlandse huwelijk registreren in Nederland. Dit doet u bij de gemeente waar u bent ingeschreven.

Onder huwelijkse voorwaarden 

Wilt u onder 'huwelijkse voorwaarden' trouwen? Regel dit dan vóór uw trouwdag bij de notaris. Kijk voor meer informatie op notaris.nl of kijk op de pagina van de rijksoverheid.nl.

Aanvraag 

Meenemen voor uw afspraak voor de melding van uw voorgenomen huwelijk of partnerschap

Als u heeft besloten waar en wanneer u gaat trouwen, dient u uw afspraak telefonisch maken om uw melding 'Voorgenomen huwelijk' te bespreken. U neemt mee naar uw afspraak: 

  • Geldig identiteitsbewijs van u beiden (paspoort, rijbewijs of ID-kaart). 
  • Kopie identiteitsbewijs van de getuigen. U mag minimaal 2 en maximaal 4 getuigen meenemen. De getuigen moeten meerderjarig zijn.
  • Een ingevulde melding voorgenomen huwelijk of geregistreerd partnerschap.
  • U betaalt de kosten voor uw huwelijk tijdens de melding.
  • Als u een eigen trouwlocatie kiest: een ondertekende verklaring 'eigen trouwlocatie'. 

Tijdens de afspraak regelt u ook welke achternaam u wilt gaan gebruiken nadat u getrouwd bent. Met de verklaring naamgebruik kunt u aangeven met welke achternaam u wilt worden aangeschreven door de overheid. De gemeente verandert dan uw aanschrijfnaam, maar niet uw geboortenaam. 

U kunt uw plannen al 12 maanden vóór uw trouwdag melden, tot uiterlijk 2 weken vóór de geplande trouwdag. Wanneer u vóór uw ceremonie nog documenten moet aanleveren uit het buitenland, houdt u er dan rekening mee dat twee weken te kort kunnen zijn.

De kosten voor het trouwen of het geregistreerd partnerschap betaalt u op het moment dat u de melding van het voorgenomen huwelijk / partnerschap bij de gemeente doet.

  • Maandag tot en met donderdag tussen 9 en 12 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 100,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 150,-
  • Maandag tot en met donderdag tussen 12 en 17 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 200,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 250,-
  • Vrijdagochtend tussen 09.00 en 12.00 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 300,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 350,-
  • Vrijdagmiddag tussen 12.00 en 17.00 uur.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 400,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 450,-
  • In het weekend of buiten kantoortijden.
    • Trouwen in het Trouwpaviljoen Emmen: € 750,-
    • Trouwen op een andere locatie*: € 800,-

* Deze bedragen zijn exclusief de eventuele kosten voor het gebruik van de locatie. 

Overige kosten

Trouwboekje, een exemplaar in getypte uitvoering

€ 14,50

Trouwboekje, een exemplaar in kalligrafie-uitvoering

€ 27,55

Trouwboekje, kind in kalligrafie bijschrijven

€ 3,75

Het eenmalig benoemen en beëdigen van familie of kennissen van het bruidspaar tot “trouwambtenaar voor één dag”

€ 200,00

Het benoemen van een reeds beëdigde trouwambtenaar uit een andere gemeente

€ 125,00

Het tarief voor het fungeren van een gemeenteambtenaar als getuige bij een huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie bedraagt per getuige

€ 25,00

(tarieven 2019)