Als u een kind hebt gekregen, moet u binnen drie dagen geboorteaangifte doen. Daarmee maakt u de geboorte officieel bekend bij de gemeente. Geboorteaangifte doen is wettelijk verplicht. U kunt uw geboorteaangifte ook online doen!
U doet de geboorteaangifte uiterlijk drie dagen na de geboorte. De dag van de geboorte telt niet mee. Een geboorte aangifte kan eenvoudig digitaal. Wilt u liever aan de balie geboorteaangifte doen? Dan moet u van te voren een afspraak maken. Dit kan alleen telefonisch (14-0591) omdat u binnen 3 dagen de afspraak moet hebben. Ook inwoners van andere gemeentes kunnen telefonisch een afspraak maken.
| Geboortedag | Laatste aangiftedag |
|---|---|
| maandag | donderdag |
| dinsdag | vrijdag |
| woensdag | maandag |
| donderdag | maandag |
| vrijdag | dinsdag |
| zaterdag | dinsdag |
| zondag | woensdag |
Geboorteakte
Bij de geboorteaangifte van uw kind maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand een geboorteakte op. Dit is het bewijs van de geboorte van uw kind. Hierin wordt vermeld waar uw kind is geboren en wat de naam van uw kind is. Controleer voordat u de geboorteakte ondertekent of de namen goed geschreven zijn. Als u een kopie van de geboorteakte wilt, dan zijn daar kosten aan verbonden.
Naamskeuze
Wilt u weten welke mogelijkheden er zijn voor de achternaam van uw kind? Lees dan de informatie bij 'Achternaam voor uw kind kiezen'. Als het kind binnen een huwelijk wordt geboren, krijgt het kind automatisch de achternaam van de vader. Als u kiest voor de achternaam van de moeder, is het verstandig om al vóór de geboorte een akte van naamskeuze op te laten maken. Deze akte moeten beide ouders persoonlijk bij de Burgerlijke Stand ondertekenen.
Ouder(s) wonen in het buitenland
Wanneer één of beide ouders in het buitenland wonen, en het kind wordt in Emmen geboren, dan moet er een verklaring van burgerlijke staat en nationaliteit worden overhandigd van die ouder(s). Deze verklaring moet in de woongemeente opgevraagd worden. Meer informatie hierover leest u op de site van Rijksoverheid. Hier leest u ook hoe u de verklaring moet laten legaliseren.
Geboorte in het buitenland
Als uw kind in het buitenland wordt geboren, moet u aangifte doen bij de lokale autoriteiten in het buitenland. Meer informatie over geboorte aangifte in het buitenland leest u op de website van Rijksoverheid.
Burgerservicenummer
Het burgerservicenummer (BSN) is een uniek persoonsnummer. Iedereen die staat ingeschreven bij een Nederlandse gemeente heeft een BSN. Uw kind krijgt een BSN bij de geboorteaangifte. De gemeente stuurt het BSN dan automatisch op.
U doet de geboorteaangifte bij de gemeente waarin het kind geboren is. De meest eenvoudige manier is om digitaal aangifte te doen.
Bij de online aangifte heeft u nodig:
- DigiD inloggegevens van beide ouders.
- Eventueel gegevens akte erkenning.
Na de online aangifte krijgt u een bevestiging per email.
Of u doet aangifte op het gemeentehuis.
- U neemt mee:
- uw geldige identiteitsbewijs
- een geldig identiteitsbewijs van de moeder uit wie het kind geboren is
- Eventueel neemt u mee:
- de verklaring van geboorte van het ziekenhuis of de verloskundige
- uw trouw- of partnerschapsboekje, als u wilt dat de gemeente de naam van uw kind hierin vermeldt.
- een kopie van de akte van erkenning ongeboren kind. Deze kopie heeft u bij de erkenning ontvangen.
- een ouderschapsverklaring van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting.
- een bewijs van inschrijving met vermelding van uw burgerlijke staat, als u in het buitenland woont
De vader of moeder doet de geboorteaangifte. Kan de vader of moeder niet? Dan doet iemand die bij de geboorte aanwezig was aangifte. Was er verder niemand aanwezig? Dan kan de aangifte ook gedaan worden door:
- een bewoner van het huis waarin het kind is geboren
- het hoofd van de instelling (bijvoorbeeld ziekenhuis) waar het kind is geboren
Geboorteaangifte doen kost niets. Wilt u een uittreksel van de geboorteakte? Hiervoor betaalt u € 14,30. Een meertalig modelformulier kost € 14,30. U betaalt dit bedrag bij de aanvraag.
(tarieven 2022)