Wilt u een buurthuis of kantine runnen? Vraag hiervoor een exploitatievergunning bij de gemeente aan.
Gaat u ook alcohol schenken, dan komt daar een drank- en horecavergunning bij.
Wilt u een buurthuis of kantine runnen? Dan heeft u vaak hiervoor een exploitatievergunning nodig. Een buurthuis of kantine van uw (sport)vereniging valt onder de paracommerciële instellingen. Dit zijn verenigingen of stichtingen die zich richten op activiteiten van recreatieve, sportieve, sociaal-culturele, educatieve of godsdienstige aard, bijvoorbeeld vrijwilligersorganisaties. Het zijn instellingen die in principe niet alcoholhoudende drank schenken.
Wilt u toch alcohol schenken, dan heeft u een drank- en horecavergunning nodig. De benodigde formulieren voor het aanvragen van een Drank- en Horecavergunning kunt u downloaden bij het tabblad 'Aanvragen'. Indien u overleg wilt met gemeente, kunt u een vrijblijvende afspraak maken.
Voor paracommerciële instellingen gelden iets andere voorwaarden en eisen dan voor commerciële instellingen, zoals vermeld bij het tabblad 'Voorwaarden'.
Zo vraagt u een exploitatievergunning voor een buurthuis of kantine aan:
- U neemt contact op met de gemeente.
- U geeft in ieder geval door:
- een ingevuld aanvraagformulier
- de plaats van het buurthuis of de kantine
- wie het buurthuis of de kantine exploiteert
Paracommerciële inrichtingen
De benodigde formulieren voor het aanvragen van een Drank- en Horecavergunning kunt u downloaden bij het kopje 'Formulieren' hieronder. Indien u overleg wilt met gemeente, kunt u een afspraak maken.
- een aanvraagformulier Model B
- een verklaring leidinggevenden en meldingsformulier leidinggevenden
- een plattegrond met daarop aangegeven de lokaliteiten (ruimte waar alcoholhoudende dranken worden verstrekt, waaronder ook eventueel het terras)(schaal 1:100);
- een uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan drie maanden);
- een kopie van de verklaring sociale Hygiëne van de leidinggevende of bewijsstukken die gelijk worden gesteld aan de verklaring (verklaring vakbekwaamheid ex artikel 41 DHW):
- een kopie van het legitimatiebewijs van alle leidinggevenden en bestuursleden;
- bestuursreglement
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst op uw aanvraag voor een exploitatievergunning. Deze termijn mag eenmaal verlengd worden.
De gemeente beslist binnen 6 maanden na ontvangst op uw aanvraag voor de drank- en horecavergunning voor een buurthuis of kantine.
- De inrichtingseisen zijn gelijk aan die voor de commerciële instellingen. Zie hiervoor de webpagina Alcohol schenken en verkopen.
- Het bestuur moet een bestuursreglement vaststellen. Hierin moet in ieder geval worden geregeld: de openingstijden, de taptijden, de sociale hygiene bepalingen, kwalificatienormen voor barvrijwilligers en hoe de naleving van deze regels wordt gecontroleerd.
- Het bestuur moet voor het schenken van alcohol een keuze maken tussen 2 modellen van schenktijden (model A of B).
- Op de vergunning moeten minimaal 2 leidinggevenden met het diploma Sociale Hygiene worden vermeld. Leidinggevenden hoeven geen bestuursleden te zijn. Indien er sprake is van een vereniging, zijn de leidinggevenden bij voorkeur wel betrokken bij de vereniging.
- Leidinggevenden moeten 21 jaar of ouder zijn.
- Een leidinggevende moet aan bepaalde eisen van goed gedrag voldoen.
- Barvrijwilligers zijn minimaal 18 jaar oud en moeten de instructie Verantwoord Alcoholgebruik (IVA) hebben gevolgd.
- Een lijst met alle barvrijwilligers en een lijst met de dagen en de tijdstippen waarop alcohol wordt verstrekt, moeten goed zichtbaar in de ruimte worden opgehangen.
- Op de tijden waarop alcohol wordt geschonken moet een leidinggevende met het diploma sociale hygiëne of een barvrijwilliger die IVA heeft gevolgd, aanwezig zijn. Als deze niet aanwezig is, geldt dat als een economisch delict.
- Bijeenkomsten van persoonlijke aard of bijeenkomsten die niet gericht zijn op de hoofdactiviteit van de instelling zijn maximaal 8 keer per jaar toegestaan. Dit kunnen bijvoorbeeld bruiloften of verjaardagspartijen zijn. Deze bijeenkomsten moeten aangemeld worden bij de gemeente, met behulp van het meldformulier "Melding bijzondere bijeenkomsten'.
- Naast zwak-alcoholhoudende dranken mogen de volgende sterke dranken worden geschonken: port, sherry, vermout, jonge jenever, bessenjenever, vieux, advocaat, berenburg en apfelkorn.
- Deze zwak-alcoholhoudende dranken mogen alleen worden verstrekt gedurende de tijden die zijn vastgelegd in het door de gemeente goedgekeurde bestuursreglement, dat in de inrichting aanwezig moet zijn.
- Het is niet toegestaan om op enige wijze de mogelijkheid tot het houden van bijeenkomsten van persoonlijke aard in of vanuit de inrichting openlijk onder de aandacht te brengen dan wel aan te prijzen.
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Voor de aanvraag van een drank- en horecavergunning betaalt u eenmalig leges. Ook als u de vergunning niet krijgt, moet u deze leges betalen. De leges betaalt u namelijk voor het in behandeling nemen van uw aanvraag.
De actuele tarieven zijn:
- exploitatievergunning voor een para-commerciële inrichting € 324,45
- exploitatievergunning voor een commerciële inrichting € 631,25
- aanvraag of wijziging drank- en horecavergunning € 439,60
- wijziging van persoonsgebonden gegevens € 209,90
- aanvraag van een ontheffing van artikel 35 van de drank- en horecawet € 80,00
- aanvraag Drank & Horecavergunning in combinatie met een exploitatievergunning voor een para-commerciële inrichting: € 522,25
(tarieven 2020)